Santa Catalina , Panama: 4 Mayo – 12 Mayo
INVITACIÓN OFICIAL

Organizador: Surf Box
Sancionado por la International Surfing Association

CONTACTOS IMPORTANTES

International Surfing Association (ISA)

5580 La Jolla Blvd #145
La Jolla, California 92037 USA
Tel: (858) 551-8580
Fax: (858) 551-8563
Email: surf@isasurf.org
Website: www.isasurf.org

Surf Box
Bella Vista, Edificio la Fortuna, 1er Piso
Al lado del Euro Hotel
Panama
Tel: (507) 301-0701/301-0711
Email: informationwsg@gmail.com

HORARIO DEL EVENTO*

Lun, 7 Enero
Registro abierto solo para EQUIPOS COMPLETOS (7-13 Enero, 2013); por orden de llegada

Lun, 14 Enero
Registro abierto para equipos completos y parciales ; por orden de llegada

Mie, 1 Mayo
Llegadas y Registro de Equipos

Jue, 2 Mayo
Llegadas y Registro de Equipos

Vie, 3 Mayo
Llegadas y Registro de Equipos
Conferencia de Prensa
Reunión de Managers 7:00pm-9:00pm
Seminario y Reunión de Jueces 8:30am-4:00pm
El r egistro cierra a las 3:00pm ¡¡¡EN PUNTO!!!

Sab, 4 Mayo
Desfile de Naciones y Ceremonia de Apertura

Dom, 5 Mayo
Inicia Competencia-Dia 1

Dom, 12 Mayo
Dia Final y Ceremonia de Clausura

*Sujeto a cambio. Contacte a la ISA para programar su cita de registro.

TAMAÑO DE LOS EQUIPOS
La confirmación, el pago, la preclasificación de los competidores y todos los documentos deben ser finalizados con la ISA cerca de las inscripciones en 03 May 2013 a las 3:00pm para participar en los 2013 ISA World Surfing Games.

El evento tiene un LÍMITE EN EL NÚMERO DE ATLETAS PERMITIDOS, por lo que la ISA le pide a todos los equipos que finalicen y completen las inscripciones con tiempo (ver Requisitos de Inscripciones abajo).

Los competidores serán aceptados por orden de llegada. Registrate hoy para confirmar tu participación.

NO SE GARANTIZA LA PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO DE UN ATLETA HASTA QUE HAYA PAGADO Y SE HAYA INSCRIPTO

Tamaño del Equipo y Divisiones:
4 Abierto Hombres
2 Abierta Damas
Suplentes, Oficiales y Fans

INSCRIPCION
El rato para inscribir es $175USD por cada persona. Este rato es solamente por los pagos de inscripción y documentos obtenidos por la ISA antes de la clausura de registración. Ve al horario de Pago de Inscripciones completo en la próxima sección.

Debido a la gran popularidad del ISA World Surfing Games, la ISA ha implementado un programa de inscripciones para permitir aquellos equipos COMPLETOS se inscriban primero por orden de llegada. La inscripción para los equipos completos comenzará una semana antes de la de los equipos parciales.

INSCRIPCIONES ABIERTAS SOLO PARA EQUIPOS COMPLETOS, 7-13 ENERO, 2013
Los equipos completos incluyen (8) atletas y por lo menos (1) oficial de equipo.
Los registros de equipos completos se harán por orden de llegada
El registro de equipos parciales y completos comienza 14 Enero, 2013.
Los registros restantes serán aceptados por orden de llegar

Los beneficios del registro incluyen:
1. Acceso a comunicaciones oficiales de la ISA antes y despues del evento
2. Invitaciones a ceremonias oficiales del evento
3. Transporte oficial como:
Hospedaje de/a eventos oficiales y reuniones
Hospedaje de/a la localidad del evento
4. Participaciónen el Desfile de Países y Ceremonia de Apertura Oficial
5. Acceso a descuentos especiales para hospedaje, comida y vuelos si se ha negociado por parte del anfitrión
6. Camiseta Oficial del Evento
7. Bolsa de Regalo con el Libro de Reglas Oficiales ISA, Programa del Evento, Poster Oficial y otros regalos
8. Acceso a los aéreas exclusivos para los equipos en la playa
9. Agua en la playa

The ISA’s policy is to collect registration fees for all those officially associated with each team as well as those who desire to obtain any of the registration benefits. This includes all coaches, medical staff, translators, media, family members and friends who want VIP credentials.

PAGO DE INSCRIPCIONES

CRONOGRAMA DE PAGO DE INSCRIPCIONES

– Los equipos pagarán USD$175 por inscripto si el dinero es recibido antes del final del 19 Abril 2013.
– Los equipos pagarán USD$200 por inscripto si el dinero es recibido entre el 20 Abril-25 Abril 2013.
– Los equipos pagarán USD$225 por inscripto si el pago es recibido en el lugar del evento el 26 Abril 2013. (US$ and credit cards only; no cheque)

La ISA sólo aceptará USD$, o ven preparado para pagar online en la ISA Store con tarjeta de crédito, durante tu registro de equipo y durante el evento. Por favor trae el monto correcto.

Cosas para tener en cuenta:
– Los pagos de inscripciones serán cobrados a cada miembro, managers, entrenadores, traductores, staff médico, medios, fans y otras partes.
– Todos inscriptos deben firmar el formulario de indemnización y código de conducto brindado por la ISA.
– Un surfista comptiendo en más de una división debe pagar tantas tarifas como en categorías compita.
– Los suplentes deben ser identificados y pagos antes del cierre de inscripciones para poder participar en el evento.
– Los equipos tienen que inscribirse como un equipo complete. Tienen que haber completado todos los requisitos de inscripción antes de que su inscripción puede empezar.

DEUDAS PENDIENTES

-A una nación se le puede negar la participación si tiene un balance de deuda con la ISA. Por favor contacten a la Coordinadora de Operaciones, Anne Tuite, annetuite@isasurf.org para verificar su balance.

REQUISITOS DE INSCRIPCIONES

Inscripcion tomara lugar durante el dia en Mayo 1-3, 2013. Por favor, revisa los requisitos de inscribir de la ISA.

Para entregarle al organizador del evento por lo menos 30 días antes del comienzo del campeonato:

1. Lista completa de nombres de todos los participantes. ISA ha solicitado esta informacion antes de 6 Marzo 2013.
2. Cita por inscripcion en el evento fecha y tiempo solicitado.
3. Información de viaje y acomodación, incluyendo fecha y hora de llegada y partida y el lugar donde se hospedarán.
4. Biografias de los atletas a ser utilizadas por motivos mediáticos.
5. Formulario de exención por uso terapéutico. Dichos formularios deben ser enviados por email o fax a las oficinas de la ISA por lo menos 30 días antes del comienzo del evento.
6. Formulario de Indemnizacionpor cada uno de los miembros inscriptos Y CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES REGISTRADOS.
7. Código de Conducta – Los formularios deben ser completados y firmados.
8. Lista de direcciones de email de los integrantes del equipo.

Entregar al organizador del evento durante la inscripción (1-3 Mayo, 2013):

1. Pasaportes – La nacionalidad y edad de los de los atletas debe ser confirmada. El pasaporte y copias claras del mismo deben ser presentados durante el registro.
2. Arena–2.5 litros de arena seca de alguna playa de tu país para la Ceremonia de las Arenas del Mundo. Etiqueta el contenedor de la arena con el nombre de tu país y la playa.
3. Bandera Nacional
4. Sticker de competidor de la ISA y sticker de la bandera nacional – La ISA pide que todos los atletas coloquen de forma obligatoria el sticker de competidor de la ISA y la bandera nacional en el tercio superior de su tabla antes de entrar a su serie. Los stickers de competidor ISA serán distribuidos por el Beach Marshal, y los atletas deberán traer sus propios stickers de sus banderas nacionales.
5. Fotos de cada atleta-Sacado durante Inscripcion y se utiliza para fines de comunicación en línea.

Atención en el registro de atletas
Todos los integrantes del equipo deben hacerse presentes en el momento de la inscripción para verificación personal de su identidad por parte de los oficiales de la ISA. Es responsabilidad del Team Manager asegurarse que todos los atletas se hagan presentes durante la inscripción. Debes arreglar el horario de acuerdo a la disponibilidad de tus atletas, si éste no se hace presente, no será inscripto y por ende no podrá participar en el evento. No habrá excepciones en esta regla de asistencia física del competidor durante el registro del equipo.

DETALLES SOBRE EL PAGO

IMPORTANTE – Las naciones que tengan pagos atrasados con la ISA no se les permitirá competir.
Para pagos con tarjeta de crédito, pagar a través de ISA Store en el citio de la red de la ISA, www.isasurf.org- “ISA Pago de Inscripción del Evento”.
Para pagos en persona en el sitio del evento la ISA solamente aceptará Dólares Estadounidenses.
Para giros Bancarios, favor de contactar a la ISA para los detalles.

INFORMACIÓN GENERAL

Representación
Un competidor debe solamente representar un país, si es que éste consta con un pasaporte o certificado que declaren la elegibilidad por el país. Una vez que un competidor ha surfeado por un país en cualquier evento de la ISA, él/ella generalmente no debe surfear por otro país en otro evento internacional sancionado por la ISA. Si un atleta es aceptado para competir por una segunda nación basado en las condiciones establecidas en el Párrafo b de las Reglas a seguir destacadas adelante, él/ella no debería volver a representar a su país de origen.

La ISA no aceptará ninguna otra forma de documentación para la verificación de la nacionalidad. Esta regla se ha implementado inmediatamente y se ha actualizado en el libro de reglas de la ISA.

Una vez que un competidor ha surfeado para un país en un evento de la ISA, no podrá surfear para otro en un futuro evento de la ISA. Si a un atleta se le permite representar una segunda nación basada en las condiciones establecidas en el párrafo b del “By-Laws to rule” detallado abajo, éste no podrá volver a competir representando a su país original. Las excepciones especiales pueden ser consideradas, de todas formas, luego de una presentación ante el Comité Ejecutivo, por lo menos tres meses antes del comienzo de cualquier evento sancionado por la ISA. El pedido de la excepción debe hacerse de forma escrita por medio de la federación afiliada al Comité Ejecutivo por medio de las oficinas centrales de la ISA, con copias certificadas de toda la documentación relevante (pasaporte, cartas de la organización local deportiva, etc) acompañando las presentaciones. *Por favor revisa el libro de la ISA en “By-Laws”.

Test Anti Doping
El test anti doping seguirá las líneas de la Agencia Mundial Antidoping (WADA), y será realizado durante de la competencia. Para ver una lista actualizada de sustancias prohibidas, puedes ingresar al website de WADA www.wada-ama.org.

Si un atleta tiene que tomar una medicina para tratar una enfermedad o condición, y dicha medicina está ne la lista prohibida, se debe firmar el formulario de Excención por Uso Terapéutico (TUE, en inglés). Por favor contacta a la ISA para enviar todas las TUEs 30 días antes del comienzo del evento.

Pasaportes y Visas
Por favor chequea con tu agente de viajes o tu departamento de asuntos internacionales.

Vacunas para viajar
Por favor contacta a tu departamento de asuntos externos para más información.

Seguro de viaje
La ISA recomienda que cada equipo busque su seguro de viaje (incluyendo pero no limitando riesgos de viaje, terceros, accidentes y médico) para todos los participantes.

INFORMACIÓN SOBRE EL LUGAR DEL EVENTO

La República de Panamá es el país más austral de América del Sur, limita al norte con el Mar Caribe, al sur con el Océano Pacífico, al este con Colombia y al oeste con Costa Rica. Su estado ya en un país de tránsito permitido a Panamá para convertirse en un punto de encuentro de culturas de todo el mundo.

Santa Catalina es un pueblo de surf en la provincia de Veraguas de Panamá, y es el hogar de varios cientos de personas que llevan una vida simple, como muchos pescadores.

El idioma oficial de Panamá es el español, pero también encontrará una gran cantidad de personas que hablan Inglés en Santa Catalina, así como otras áreas de Panamá. Balboa es el nombre dado a la moneda oficial de Panamá, que es el dólar de EE.UU.. Las monedas panameñas son del mismo valor, el tamaño y el metal como monedas de Estados Unidos, por lo tanto se utilizan con frecuencia indistintamente.

El país de Panamá ofrece una variedad de entretenimiento al aire libre y actividades como la pesca, el surf y el buceo. Además de las olas de alta calidad, Isla Coiba se encuentra a sólo 40 minutos de Santa Catalina y el Parque Nacional Coiba se encuentra a unos 25 minutos en vuelo charter desde la ciudad de Panamá o 4 horas en coche. El Parque Nacional abarca más de 430.000 hectáreas, lo que lo convierte en uno de los parques marinos más grandes del mundo.

PRONÓSTICO DEL TIEMPO

Panamá es conocido por tener un clima tropical con dos estaciones en el año: soleado y lluvioso. The World Surfing Games 2013 se llevará a cabo durante la temporada de lluvias, pero normalmente no llueve todos los días, así que asegúrese de llevar un montón de protector solar. La temperatura del aire debería estar en el intervalo de 30-35 grados Celsius, o 86-95 grados Fahrenheit durante el día, y alrededor de 26 grados Celsius/78 grados Fahrenheit durante la noche.

PRONÓSTICO DEL SURF

El evento está programado para llevarse a cabo en mayo y el surf debería ver barriles mayor parte del tiempo. Santa Catalina proporcionará una derecha larga con una sección de barril increíble. La ola principal se encuentra a unos 300 metros de la costa, por lo que puede llegar remando o en lancha. Es una ruptura rocoso y es susceptible a wavesin importante cualquier tipo de oleaje proveniente del sur o suroeste.

VIAJE POR EL AIRE

Se recomienda COPA, ya que es una de las mayores líneas aéreas que operan regularmente en el aeropuerto de Ciudad de Panamá.

ACOMODACIÓN

El ambiente pintoresco de Santa Catalina ofrece varias opciones de alojamiento. La lista completa con los datos de contacto se pueden encontrar AQUI.

TRANSPORTE EN EL LUGAR

Desde y hasta el aeropuerto:
La distancia entre el Aeropuerto Internacional de Tocumen en la Ciudad de Panamá y Santa Catalina está a unos 5 horas en coche o autobús. El anfitrión es la esperanza de coordinar las opciones para los equipos que viajen en autobús a Santa Catalina, y esta información se proporcionará tan pronto como sea posible.

Los equipos que deseen permanecer en la ciudad de Panamá antes de hacer el viaje a la ciudad de Santa Catalina podría reservar alojamiento en el Hotel Euro o los diferentes hoteles que se encuentran fácilmente en Internet (Marriott, Radisson, Le Meridien).

Santa Catalina desde y hasta el lugar del evento:
La distancia entre la localidad de Santa Catalina y el sitio del concurso se encuentra a solo 1-3 minutos dependiendo del alojamiento elegido.

COMIDAS

La ciudad de Santa Catalina es pequeño y por lo tanto algunos de los restaurantes más probable es que se llenan rápidamente con los visitantes y equipos del evento. El anfitrión se anticipa a proporcionar información para las opciones de planes de comidas y estos datos serán puestos a disposición de los equipos, ya que se confirman.

Los equipos también pueden optar por la compra de alimentos en las ciudades más grandes de la ciudad de Panamá o Santiago antes de hacer su camino a Santa Catalina, y la preparación de alimentos en las cocinas totalmente equipadas en el alojamiento seleccionado.

INTERNACIONAL Y EXPOSICIÓN NACIONAL DE MEDIOS

La exposición a los medios este concurso le puede proporcionar, su NGB y sus atletas no tiene precio. Por favor, envíe una lista de contactos con los medios clave en su región a la ISA para que puedan recibir los comunicados de prensa de ISA. También pedimos que los medios de comunicación hacia delante local antes y después del evento de la ISA para que podamos usarlo para promover el surf en todo el mundo. Por favor, contacte Carlos Escaba a carlosescaba@isasurf.org

¡ESPERAMOS VERLOS EN PANAMÁ!